Bình thường, để viết số thứ trường đoản cú cột vào một bảng dữ liệu Excel, nhiều số chúng ta thường nhập số lắp thêm tự đầu tiên, lấy ví dụ 1 rồi làm việc ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong muốn đánh số trang bị tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất thủ công và không thể vận dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn. Bạn đang xem: Hàm đánh số thứ tự trong excel
Do đó, nội dung bài viết dưới phía trên Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các cách đánh số lắp thêm tự rất là nhanh chóng cùng khoa học.
Cách đặt số thứ tự auto đơn giản
Bước 1: Ta nhập số vật dụng tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.
Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: chọn Rows nếu đặt số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type có phần lớn lựa lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Growth: vẻ bên ngoài lũy tiến.
+ Date: kiểu dáng ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.
Chẳng hạn, ở đây mình lựa chọn đánh số theo Columns với Type là Linear với Step value là một và Stop Value là 20.
=> nhấn OK, và có được kết quả
Đánh số thứ tự công dụng lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal
Thông thường xuyên trong khi thao tác làm việc trên Excel họ thường áp dụng cột Số thiết bị tự để đếm lắp thêm tự các dòng văn bản trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ có hạn chế khi chúng ta sử dụng tuấn kiệt lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng coi ví dụ mặt dưới:
Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số thiết bị tự được đánh số trực tiếp:
Khi lọc văn bản trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng Auto
Filter cùng lọc ở cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì hiệu quả như sau:
Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi khi ta tiến hành việc lọc. Và với STT bởi thế thì câu hỏi theo dõi kết quả lọc của họ sẽ chạm chán nhiều khó khăn, vày cột STT không hề thể hiện đúng vai trò là đồ vật tự các chiếc nội dung vạc sinh.
Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng Auto
Filter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số đồ vật tự.
Công thức đánh số trang bị tự
Nguyên tắc của việc đánh số máy tự là đếm những dòng tất cả nội dung. Với từng dòng có nội dung gây ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có chứa nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở mẫu trước thêm vào đó 1.
Khi nói tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNT
Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có nội dung (để tránh vấn đề trên thuộc 1 loại mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
Số vật dụng tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số máy tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện trong những công thức => Cố định điểm D2
Chúng ta gồm công thức đếm số máy tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A
Đánh giá bán kết quả
Kết quả sau khoản thời gian sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Như vậy số vật dụng tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo tác dụng lọc.
Cách viết số thứ tự auto trong excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối chọi giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)
Đánh số thứ tự bắt đầu từ dòng thứ 2Nếu nội dung Họ tên không có (dòng trống) thì lấy giá trị rỗng (bỏ qua)Nếu bao gồm nội dung họ tên thì STT vẫn là đếm tổng số họ tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được hiểu như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đang nhận công dụng stt = 0
COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đông đảo ô có dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy công thức sẽ có thể tự mở rộng tham chiếu này)
Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm Count
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để khi thay đổi vị trí ô cần tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta đã rất có thể tự động đánh số sản phẩm tự mang đến cột STT trong Excel.
Trên đó là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo đánh số thứ tự tự động trong cột của Excel. Chúng ta cũng có thể tham khảo các bài viết khác tại Blog học Excel Online để tự cải thiện kiến thức về Excel. Kế bên ra, học tập Excel Online có khóa đào tạo EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chăm gia hướng dẫn các bạn học Excel từ bỏ cơ bạn dạng nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn có thể tự tin áp dụng Excel vào mọi quá trình mà ai đang làm. Hơn nữa, thời gian học hết sức thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất kể lúc nào bạn muốn trên những thiết bị có liên kết internet, quá thuận lợi phải ko nào.
5 cách đánh số đồ vật tự bởi hàm vào Excel dễ dàng và đơn giản và dễ nhớ bên dưới đây để giúp bạn tiết kiệm ngân sách được không ít thời gian và nâng cao hiệu suất có tác dụng việc.Hướng dẫn chi tiết đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm
Thay vì bạn gõ theo thứ tự từng số lượng trong cột số máy tự của mình, hãy thử viết số thứ tự vào Excel bởi hàm. Chắc hẳn rằng rằng phần đông đồng nghiệp xung quanh bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đây là những phương pháp đánh số vật dụng tự bởi hàm vào Excel để bạn trở bắt buộc “ngầu” tại công sở của mình.
Nhiều khi bạn đánh số sản phẩm tự (STT) chấm dứt cho các hàng dữ liệu của bản thân mình rồi cơ mà lại ước ao chỉnh sửa, thêm/bớt những hàng. Khi ấy có thể các bạn sẽ lúng túng trong việc update lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này với quá trình sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô thứ nhất cần viết số thứ tự.
Xem thêm: Co giật mí mắt phải giật liên tục là điềm gì, mắt phải giật hay nháy điềm gì
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá trị đối chiếu để viết số thứ tự trước tiên là B2. Dịp này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương tính năng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi áp dụng hàm COUNTA, vùng chứa STT.
Nhập hàm SUBTOTAL trên ô đầu tiên của cột yêu cầu đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán cách làm vào các ô tiếp theo sau đó. Chúng ta có thể nhấn duy trì thả con chuột để ngày tiết kiệm thời gian hơn.
Sao chép phương pháp để đặt số thứ tự những ô còn lại
Hàm ROW là 1 trong những hàm đối chọi giản, dễ áp dụng trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa vào số sản phẩm công nghệ tự của hàng đang được đặt công thức, nên chỉ việc một phép trừ đơn giản dễ dàng là đang ra STT bạn cần đánh trong cột STT của mình.
Bước 1: Nhập công thức =ROW()-1trong ô trước tiên cần tạo thành STT.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá trị so sánh để viết số thứ tự đầu tiên là B2. Lúc này, chúng ta nhập hàm tại ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập bí quyết hàm ROW từ ô trước tiên của cột yêu cầu đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán công thức vào những ô tiếp sau sau đó.
Sao chép với dán phương pháp vào những ô tiếp theo sau sau đó
Hàm COUNTA giúp chúng ta đánh số thiết bị tự bằng cách đếm các hàng bao gồm dữ liệu. Quá trình thực hiện tại như sau:
Bước 1: Nhập cách làm sau vào ô trước tiên của cột nên đánh STT.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá chỉ trị so sánh để đặt số thứ tự trước tiên là B2. Thời gian này, bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: soát sổ xem các ô giáp trong cột B gồm trống ko. Nếu trống, nó đã trả về 1 cực hiếm trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm các ô cất dữ liệu, trong các số đó $B$2:B2 là phạm vi cơ mà hàm COUNTA vẫn vận dụng, tức là vùng chứa dữ liệu cần viết số thứ tự.
Nhập bí quyết từ ô đầu tiên của cột nên đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán cách làm vào các ô tiếp sau sau đó.
Sao chép cùng dán bí quyết vào những ô nên đánh số thiết bị tự
Hàm AGGREGATE cũng là một chiến thuật hữu hiệu nếu bạn muốn thay đổi hay update dữ liệu của mình.Nó sẽ giúp đỡ bạn tự update lại STT khi mong mỏi thêm/bớt/ẩn hàng bằng các bước sau đây.
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột đề nghị tạo STT với nhập công thức.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá chỉ trị đối chiếu để khắc số thứ tự đầu tiên là B2. Thời gian này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương công dụng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ qua mất hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng chứa STT từ bỏ ô B2 đến ô B2
Nhập hàm vào ô trước tiên cần khắc số thứ tự
Bước 2: xào luộc và dán cách làm vào các ô tiếp theo kế tiếp (có thể nhận giữ thả loài chuột để ngày tiết kiệm thời hạn hơn).
Nhập bí quyết từ ô trước tiên của cột cần đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng phương pháp thêm/xóa/ẩn hàng. Khi đó, số thứ tự sẽ auto cập nhật theo giá trị new của vùng dữ liệu.
Khi thêm hàng mới không có dữ liệu, công dụng trả về ở cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ tự động hóa cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE trong Excel được sử dụng để tạo thành một mảng các số liên tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một tác dụng mới được giới thiệu trong Microsoft Excel 365. Hiệu quả là dãy số được tự động điền vào số hàng cùng cột đã chọn trước.
Cú pháp hàm gồm những: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng đề nghị điền.columns() - số cột đề xuất điền. Nếu bỏ qua, Excel vẫn mặc định là một trong những cột.start() - số ban đầu trong chuỗi. Nếu bỏ qua sẽ được Excel khoác định là 1.step() - gia số cho mỗi giá trị tiếp theo sau trong chuỗi, rất có thể âm hoặc dương để tạo nên một chuỗi sút dần hoặc tăng dần. Nếu bỏ qua, quý hiếm này sẽ được mặc định là 1.
Giả sử bạn muốn đánh số thứ tự theo hàng dọc, công thức hàm hôm nay sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc muốn đánh số thiết bị tự theo sản phẩm ngang, bí quyết hàm hôm nay là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: đưa sử bạn có nhu cầu đánh số trang bị tự theo hàng dọc cho dữ liệu 6 bậc nhất tiên:
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột buộc phải tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập cách làm từ ô thứ nhất của cột bắt buộc đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán phương pháp vào các ô tiếp sau sau đó.
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất đa dạng mẫu mã và hữu dụng. Ngoài vấn đề bạn khắc số thứ từ theo hàng dọc, bạn cũng có thể biến chúng theo hàng ngang, hình vuông, thậm chí là là hoàn toàn có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng những chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đây là một số cách đánh số thứ tự vào Excel bằng hàm nhanh nhất. Khi áp dụng chúng chúng ta nên hiểu bản chất và chức năng của chúng để hoàn toàn có thể dễ nhớ, dễ dàng thuộc. Và hãy quan sát và theo dõi Sửa chữa laptop 24h để update thêm những thủ thuật xuất xắc nhé!
